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Por: Juan Alvarez.
gualteryo@yahoo.com.ar
Introducción
El protocolo es principalmente orden y
respeto por la jerarquía. Los hombres de
negocios mantienen contactos cada vez más
frecuentes: conferencias políticas o
técnicas entre representantes de distintas
instituciones, convenciones empresarias,
congresos internacionales de asociaciones
múltiples, simposios, etc. Todas estas
reuniones deben ser regidas por un código,
que regule y facilite la interrelación, este
código es el protocolo
Desenvolvimiento en el área laboral
La cortesía es fundamental en nuestras
vidas, pero cuando llegamos al área laboral
se hará absolutamente indispensable. Existen
ciertas diferencias entre el comportamiento
social y el que se utilizará en el trabajo.
Esto no quiere decir que el trato hacia los
subordinados sea menos cortés, sino que es
diferente. En pocas palabras, la cortesía se
colocará en el tono de la voz, en las
actitudes hacia quienes nos rodean, más que
en las fórmulas clásicas.
No olvidemos que es necesario pedir o decir:
“Permiso” para entrar o retirarnos de algún
lugar o de alguna reunión.
Podemos estar bien calificados o tener un
currículum que avale nuestra experiencia
laboral, pero si no tenemos buenas
relaciones en el trabajo, no servirá de
mucho.
Pasamos la mayor parte del día en el
trabajo, por lo que la etiqueta en el
trabajo puede limar muchas asperezas y es
imprescindible si quiere crear y mantener un
grato ambiente laboral y una imagen positiva
frente a sus superiores, sus clientes o
colegas.
Se debe establecer una serie de protocolos
de actuación en lo que a las relaciones se
refiere para tratar de no invadir el ámbito
privado de ninguna persona de la empresa.
Se deben presentar los nuevos empleados al
resto de la plantilla, así como se debe
despedir uno de los compañeros de trabajo
cuando nos vamos de la empresa.
Se deben evitar todo tipo de críticas con
respecto a otros compañeros, su trabajo o
cualquier otro aspecto que pueda causar
malestar en la oficina. Las únicas críticas
admisibles en una oficina son las
constructivas.
No debe atribuirse méritos por trabajos o
proyectos de los que no ha sido parte, o aún
habiendo sido parte no son suyos en su
totalidad. Incluso siendo propios, siempre
se deben compartir con el resto de los
compañeros remarcando así la importancia de
los mismos en la consecución de estos
logros. Esto genera un ambiente laboral
cordial y muy agradable.
La base fundamental de la convivencia, no
solo en al ámbito laboral, sino en cualquier
otro ámbito de nuestra vida, es la
educación. No consiste solo en saludar, dar
los buenos días, etc, sino que ser educado
debe ser una costumbre, que de forma sutil
conviva con nosotros a todas las horas del
día, al igual que el respeto. Si respetamos
a los demás, los demás nos respetan a
nosotros.
La etiqueta social y la de negocios, son
similares, pero tienen un propósito
distinto: mientras la etiqueta social está
basada en el concepto de “las damas
primero”; la etiqueta de negocios se basa en
la jerarquía y el poder. Sin embargo la
regla de oro sigue siendo “siempre tratar a
los demás de la forma que a usted le gusta
ser tratado”.
Visitas en el trabajo:
¿Es un buen anfitrión en su oficina?
Ser civilizado no cuesta mucho, pero no
serlo puede resultar de alto costo para su
empresa.
Invariablemente, nos hemos visto en la
necesidad de acudir a la oficina de alguien
o de recibir en la nuestra. Qué cierta es la
célebre frase de Francisco de Quevedo “te
reciben según te presentas, te despiden
según te comportas”.
Siempre que se ingresa a una oficina, lo
correcto es saludar a quienes se encuentren
en ella. Esta regla rige para todas las
personas, desde el portero hasta el gerente
general.
La forma de comportarse en la oficina de
otra persona no es diferente de la forma de
comportarse cuando estamos de visita en una
casa. Si es usted quien va a otra oficina es
el “invitado”. Si es usted quien llama a
alguien a su oficina es el “dueño de casa”.
Así es que como invitado no debe hacer
visitas sorpresa; tampoco debe “tomarse” el
escritorio de la otra persona y llenarlo de
papeles o poner sobre el su cartera o
maletín o exigir conexión para su computador
portátil. Independiente de la jerarquía
existente, tome asiento después que su
anfitrión se lo indique, y si este no lo
hace, pregúntele amablemente si puede
sentarse. Es de muy mal gusto permanecer más
tiempo que el estimado inicialmente para la
reunión; si quedan temas pendientes, lo
lógico es fijar una nueva. Es bastante
cómodo llevar o enviar previamente por
correo electrónico una Pauta de Reunión con
los puntos a tratar. Sea puntual, aunque se
trate de visitas a otro departamento de la
misma empresa.
Por otro lado, el “dueño de casa” tiene la
responsabilidad de hacer sentir confortable
a su “invitado”. Esté preparado, mantenga
siempre al alcance agua y café. Levántese de
su escritorio para recibir y dar la mano,
indicando dónde quiere que la persona se
siente. Si se encuentran otras personas en
la oficina, es el anfitrión quien debe hacer
las presentaciones. Como lo vimos la semana
pasada, lo correcto en las empresas es
presentar la persona de menor importancia, a
la persona de mayor importancia,
independiente del género de ambas.
Cortesía
La cantidad de mujeres que trabajan, también
ha modificado algunas de las tradicionales
reglas de urbanidad. Un hombre que,
socialmente, se levantaría de su asiento
cada vez que una señora entrara a la
habitación donde él está, no lo hará cada
vez que su socia, secretaria o demás
colaboradoras lo hagan. En una palabra, las
mujeres que trabajan serán tratadas con la
misma cortesía con la que un señor trata a
sus colegas hombres.
Dentro de las empresas, se puede notar una
diferencia básica con los medios sociales:
un gran respeto por las jerarquías. Las
relaciones entre superiores y subalternos,
entre ejecutivos y clientes o proveedores.
Los rangos estarán claramente diferenciados,
siendo fundamental que cada persona conozca
su posición y la haga respetar.
Algo muy importante: debido al rol más
activo que la mujer ha adquirido, se puede
producir una inseguridad en el trato dentro
del ámbito empresarial. Socialmente, en el
caso del saludo, es prerrogativa de la mujer
el contacto físico; en el ambiente laboral,
hombres y mujeres deben ser tratados de
igual forma de modo que la primera muestra
de cortesía hacia una mujer en el trabajo es
tratarla según su categoría dentro de la
empresa, y no según su sexo. Es cierto que
es un poco confuso dar la mano a unos y
besar a otras y como las normas de etiqueta
no están hechas para complicar la vida,
entonces la regla es, dar la mano.
Formalidad
El grado de formalidad en el comportamiento
y el vestido dependerá del área de la que se
ocupa la empresa, o en la que se mueven las
personas. Por ejemplo: un artista plástico
se vestirá y actuará de una manera mas
informal que un ejecutivo de una empresa
tradicional; los periodistas; quienes
trabajan en distintas áreas de la moda; el
personal de agencias de publicidad; casi
todos estos se mueven con mas libertad
dentro de las convenciones que los miembros
de la administración pública, de bancos o de
empresas que desarrollan sus actividades en
campos más conservadores. También influirá
en la actitud general de un funcionario, el
eventual contacto con público y clientes, y
sobre todo lo hará la política interna de la
empresa. Generalmente son los directores de
éstas quienes marcan el estilo de la
vestimenta. Lo ideal será que al
incorporarnos a un nuevo trabajo, observemos
cuidadosamente la actitud general, y nos
adaptemos a ella.
También será muy importante que, además de
seguir las convenciones sociales
tradicionales, seamos naturales y
controlados, que sepamos improvisar para
resolver situaciones imprevistas.
Otro punto importante dentro de la
convivencia laboral será el buen humor, el
saber sonreír y utilizar un tono agradable
de voz. Será mucho más fácil lograr un buen
rendimiento de nuestros colaboradores si los
tratamos gentilmente, si tenemos en
consideración cada personalidad y actuamos
de acuerdo con ello.
Cuando se contrate a un nuevo funcionario o
colaborador, se deberán especificar
claramente todas las tareas que se espera
llevar a cabo. Luego trataremos de no pedir
servicios que no entren en lo pactado.
Vestimenta masculina
Será muy importante que al tener la
entrevista definitoria en una empresa,
observemos cuidadosamente el grado de
formalidad en el vestir, analizando sobre
todo a aquellos que tienen el mismo status
que el cargo que ocuparemos. Siempre hay que
tener en cuenta que: “es preferible pecar
por exceso de formalidad, que por falta de
ella”.
Ante cualquier tipo de duda, los hombres
usarán traje completo, idealmente oscuro, o
blazer azul o negro con pantalón gris oscuro
y corbata.
El vestir cotidiano
El traje es una versión bipartita de saco y
pantalón, se ha convertido desde hace
bastante tiempo en la indumentaria masculina
por excelencia. Es bienvenido tanto en la
cotidianidad como en una cena formal, una
fiesta, la práctica profesional, etc.
Consejos:
- Los colores clásicos (negro, azul, marrón,
gris) siguen siendo los más adecuados. Si se
desea agregar algún toque de un tono
estridente, puede llevarse una camisa más
vivaz o, mejor una corbata osada.
- El borde deba ser uniforme por delante y
por detrás.
- El largo del saco tiene que cubrir siempre
la zona del asiento del pantalón.
- Evitar llevar cosas que se hagan notar en
los bolsillos del saco como celulares,
atados de cigarrillos, etc.
Se evitará, dentro de lo posible, poner, o
llevar puestas, las manos en los bolsillos,
tanto del saco como del pantalón. Jamás
cuando se habla, saluda o camina, y mucho
menos cuando se está bailando.
Cuando los modelos se abren el saco y
colocan las manos en los bolsillos del
pantalón, es para mostrar el corte del
mismo.
Cuando se quita la chaqueta se hará lo mismo
con el chaleco. Mientras se usa el chaleco
se llevará desprendido únicamente el botón
inferior. Se evitarán los cortes extraños,
como los chalecos con solapa.
Si bien un hombre puede vestir chomba o
remera, lo cierto es que la camisa le otorga
un toque de distinción y formalidad que está
ausente en las primeras dos prendas. Y, a
pesar de que existen camisas a rayas finas y
gruesas y estampadas con motivos florales o
deportivos, la camisa por excelencia es la
blanca, garantía de elegancia; más allá de
la forma que adopten sus distintos
componentes (cuello, puños, etc.).
Algunas indicaciones:
- Su color debe ser acorde al traje y a la
corbata.
- Una camisa verdaderamente elegante está
confeccionada en hilo o en ceda.
- Los puños de la camisa deben sobresalir
aproximadamente 1.5 cm. De las mangas del
saco.
- Sólo usar gemelos cuando se trate de
camisas con puños reforzados o doble.
- Las camisas para traje no tendrán
bolsillos ni mangas cortas.
- Si se usara una camisa sin corbata, sport,
se desprenderán los dos primeros botones.
- Si se quisiera arremangar la camisa, no
deberán subirse las mangas por encima del
codo.
En cuanto a la corbata el principal consejo
es la sobriedad por sobre todas las cosas.
No exagerar en el ancho, en cualquiera de
los dos sentidos. Lo indicado es que las
corbatas con dibujos se usen con camisas
lisas y viceversa.
Si se usara corbata-moño, se deberá
enlazarla cada vez y no comprarse las que ya
vienen anudadas.
Consejos:
- El tejido: la seda es el más elegante y
resulta apropiado para cada ocasión y hora
del día.
- El color: debe armonizar con la camisa y
el traje. Para camisas a rayas o estampadas
se impone la corbata lisa. De manera
inversa, una camisa lisa habilita el uso de
corbatas a rayas o estampadas.
- El forro: comprobar su consistencia y
calidad. Es lo que le dará distinción a la
prenda.
Con respecto al calzado podemos mencionar:
- En ocasiones muy formales se impone el
zapato acordonado. Para circunstancias
menores, los mocasines son apropiados.
- El color negro o marrón oscuro asegura, en
principio, un toque de elegancia. Este
último debe combinarse con tonalidades
similares, los zapatos negros resultan
imprescindibles para la indumentaria negra,
gris o azul.
- No aconsejable el tacón, es excéntrico y
ordinario.
- Un hombre con pies grandes o anchos deberá
usar los zapatos más lisos posible y con
suela fina, los cuales ayudarán a disimular
este detalle.
Las medias merecen su atención, deberán ser
lisas, recomendamos que los calcetines sean
de colores lisos y oscuros y que armonicen
con el resto del traje, esto alarga las
piernas. Jamás se usarán medias cortas, sino
que deben llegar hasta la rodilla. Las que
son con diseños, cuadros o rayas, quedan
para la ropa sport.
Indumentaria de etiqueta.
Cuando los acontecimientos sociales exigen
el uso de trajes de etiqueta, estos varían
dependiendo del momento en que se realice el
evento. Por el día se usará un chaqué, para
la tarde un frac, y se reservará para la
noche el esmoquin.
Ocasiones propicias para vestirlos:
De día el chaqué, consta de:
- Chaqueta de color negro de corte curvo por
delante, que finaliza en un faldón por la
parte posterior y se abrocha a la cintura
por medio de un doble botón, que se
encuentra en el extremo de una cadenita
corta.
- Pantalón de finas rayas verticales.
- Chaleco liso, de color beige o gris.
- Camisa blanca de cuello duro.
- Corbata gris plateada, sujeta a la camisa
por un alfiler con cabeza de perla.
- Zapatos negros con cordones.
Ameritan su uso los enlaces matrimoniales
diurnos de gran protocolo, cualquier acto de
gran solemnidad, recepciones de carácter
gubernamental o diplomático.
De tarde el frac, consta de:
- Chaqueta negra, de corte horizontal
delantero a la altura de la cintura y
terminada por detrás en largos faldones.
- Pantalón negro con dos galones de igual
color que recorren la zona exterior de las
perneras.
- Camisa blanca con pechera y cuello duro.
- Corbata de lazo blanco, con chaleco
ceñido.
- Zapatos negros de charol.
Su uso es ideal en bodas muy formales (es de
uso prácticamente obligatorio para el novio
y el padrino), actos académicos, oficiales o
diplomáticos, bailes de presentación en
sociedad (lo usarán el padre y el compañero
de la debutante), invitaciones que contiene
en su inferior la leyenda “Corbata blanca”.
De noche el esmoquin, consta de:
- Chaqueta negra con solapas brillantes. En
verano, puede usarse uno de color blanco,
pero el clásico y tradicional es el de color
negro.
- Pantalón negro con o sin galones en las
perneras.
- Tiradores.
- Camisa de hilo o de seda, de color blanco
o marfil. El frente suele ser liso, pero se
admiten modelos con pliegues o alforzas.
- Fajín de seda o satén negro para ceñir la
cintura, puede sustituirse por un chaleco.
- Corbata de lazo negro.
- Zapatos de charol negro con o sin
cordones.
- Medias negras de un tejido fino.
Propicio para usar en conciertos, actos
sociales no necesariamente muy solemnes, o
en cualquier gran acontecimiento social
nocturno.
Vestimenta femenina
Es mamá/esposa/hija/profesional, en su
círculo personal, las personas tienden a
apreciarla y valorarla por el esfuerzo que
hace, pero en la oficina está en igualdad de
condiciones que sus compañeros, sean hombres
o mujeres. La etiqueta social requiere que
un hombre se levante cuando una mujer entra
en la misma habitación o le ceda el paso.
Sin embargo, la etiqueta en los negocios
dice que no hay que hacer diferencias en el
trato independiente del género de la
persona. La diferencia se hace según su
categoría profesional. En todo caso, todo
esfuerzo debe contribuir a crear un clima
cortés y agradable al interior de la
organización.Está más claramente definido
para el hombre que para la mujer lo que es o
no adecuado llevar. Cada vez se es más
flexible con el tipo de atuendo que se debe
llevar en el trabajo, el cual debe ir en
sintonía con el trabajo que se desempeña y
el ambiente en el que uno se desenvuelve,
además de ser un reflejo de la categoría
profesional. Otros factores a tener en
cuenta serán la propia constitución física y
la moda vigente.
La mujer tiene que ser capaz de crear su
propio estilo, que proyecte al exterior una
imagen elegante y femenina donde reine la
clase personal. Dos claves básicas a tener
en cuenta en el momento de la compra
constituyen un buen primer paso a la hora de
armar un guardarropa elegante y práctico: -
Adquirir cualquiera de las piezas de un
guardarropa no sólo en función de las
necesidades inmediatas sino también de las
relacionadas con la actividad laboral o
social.
- Privilegiar la calidad por sobre la
cantidad. Es mejor comprar una buena prenda
(que nos vestirá más elegantemente y por
mayor cantidad de tiempo), que dos de baja
calidad.
Etiqueta femenina
No existe una normativa rígida que dicte el
modelo apropiado para cada ocasión
determinada, como en el caso del hombre. Por
esto el asesoramiento de un profesional será
una excelente ayuda en las ocasiones en que
deba concurrirse a un evento de etiqueta.
Podemos observar que, en primer término,
debemos descartar todo aquello que entra en
el campo de “lo que no debe usarse en esa
ocasión”. Existen ciertos límites que
responden a cánones elementales aceptados.
Por ejemplo, no lucir un traje de noche en
una fiesta que no sea de gala.
El momento del día es fundamental. La
mañana, la tarde y la noche conllevan sus
propias limitaciones. La mañana no resulta
momento de joyas aparatosas; la tarde no es
adecuada para pieles ni la noche para
zapatillas deportivas. Los colores oscuros
son más deseables para el vestuario nocturno
que para el diurno.
Lo mismo ocurre con las estaciones del año,
cada estación tiene un enfoque distinto al
momento de decidirse por el atuendo.
Imagen ejecutiva femenina
Un vestido negro, de líneas sencillas, puede
ser considerado “un básico” para asistir a
diversas reuniones. Los accesorios le darán
un aspecto más “formal o más casual”.
- Los colores oscuros y monocromáticos
tienden a adelgazar y estilizar la figura.
- Las faldas levemente entalladas hasta la
rodilla sientan mejor que las plisadas o
rectas.
- Los trajes que más favorecen: pantalones
rectos y chaquetas sastre largas con
hombreras discretas, levemente entalladas en
la cintura en colores negro, azul, beige,
gris o pasteles.
- Evitar las telas con adornos muy
elaborados y colores muy estridentes durante
el día.
- Los zapatos, la cartera y el cinturón,
combinarán en color, tamaño y diseño con el
resto de la indumentaria.
El calzado resulta un accesorio de
fundamental importancia en la percepción del
conjunto de la indumentaria. El taco más
favorecedor para la postura, es el de cinco
centímetros, aportando altura y equilibrio.
Por más distinguido o elegante que resulte
ser un modelo, si genera incomodidad se
reflejará en la actitud, amén de que también
hará los movimientos menos armoniosos y más
torpes.
Las piernas se estilizan cuando se usan las
medias y los zapatos en la misma tonalidad.
Los accesorios
Sin ninguna duda, la imagen final de la
mujer dependerá de la elección de los
complementos que acompañaran a su vestuario
de base. Evitar los excesos es fundamental.
La acumulación de accesorios suele ir en
detrimento de la elegancia femenina.
Los accesorios brillantes no son bienvenidos
durante el día.
Las medias
La elección de unas medias adecuadas,
potencian el atractivo femenino. Tres
consejos básicos a tener en cuenta:
- Son preferibles los modelos clásicos, y
solo en ocasiones muy particulares
aventurarse a otros mas audaces, modernos, o
divertidos.
- Evitar las medias de red.
- En caso de utilizar zapatos abiertos,
escoger un modelo con talón y punteras
transparentes.
El cabello
Sea cual sea el largo y el corte elegidos,
lo cierto es que la tendencia actual apunta
a la comodidad y la naturalidad
A tener en cuenta:
- Seguramente, un profesional podrá ayudar a
escoger, dentro de los cortes de moda, aquel
más apropiado para la personalidad y las
facciones de cada mujer.
- Un cabello excesivamente largo, además de
ser de difícil cuidado, no es lo que mejor
le sienta a una mujer profesional o
laboralmente activa, especialmente luego de
los treinta años de edad.
- En caso de usar el cabello teñido, jamás
permitir que se vean las raíces de otro
color. Esto es un detalle que revela desidia
y desprolijidad. Debe teñírselo otra vez
antes de que esto suceda.
- Los recogidos y peinados espectaculares,
se dejarán sólo para aquellas ocasiones que
realmente lo requieren.
La piel y el maquillaje
Sutileza y discreción suele ser la tendencia
general del maquillaje en la actualidad.
Algunos puntos a tener en cuenta con
respecto a este importante tópico:
- Un buen maquillaje comienza con una piel
cuidada. Como cada tipo requiere un
tratamiento determinado, lo mejor es
consultar con un dermatólogo para que
indique con precisión que productos le
conviene utilizar y cuales no.
- Evitar siempre los excesos; en maquillaje
es preferible el defecto al abuso.
- Los colores del maquillaje deben adecuarse
a la tonalidad natural de la piel. En
general, los tonos más claros rejuvenecen,
mientras que los más oscuros envejecen.
- Las tonalidades también deben adaptarse al
vestuario, para combinar los colores, y al
momento del día: durante la mañana y la
tarde se prefieren los tonos suaves y
discretos, mientras que por la noche pueden
acentuarse los colores, ya que la luz
artificial tiende a opacarlos.
El perfume
El perfume es ese toque inmaterial que, en
este caso, habla de cada mujer.
- Las colonias frescas, alimonadas o
florales son adecuadas para las más jóvenes.
- Los perfumes más intensos, aquellos
especiados o con fuertes notas de madera,
resultan convenientes para las mujeres
maduras.
- Con respecto a los horarios, las
fragancias frescas se imponen para la mañana
y la tarde, mientras que las más
sustanciosas lo hacen para la noche.
- No usar un perfume muy intenso en verano.
El calor pide colonias frescas.
El color de la indumentaria
Si bien cada persona deberá elegir que
colores son los que mejor combinan con su
rostro y su cabello, en ciertas ocasiones se
imponen indiscutidamente algunos tonos.
- Negro: es un color adecuado para reuniones
serias o de cierto tono protocolar, como
bodas o bautismos. Para los hombres, resulta
adecuado cualquiera sea el horario del
evento, mientras que las damas deberán
reservarlos para acontecimientos nocturnos.
- Marrón: tanto el puro como sus variaciones
(el beige, por ejemplo) son adecuados para
cualquier evento, aunque no se recomienda
usarlos en actos oficiales. Apropiado para
reuniones informales y festejos
empresariales; pero tiende a ensanchar la
figura.
- Azul: color tradicional por excelencia, el
mas apropiado para los eventos diplomáticos
o ligados a algún tipo de protocolo
riguroso. También puede utilizarse en
cualquier ocasión donde se debe lucir
elegante.
- Blanco: recomendable para la primavera y
el verano. Tratar de no usarlo solo, sino en
combinación con otros colores: rojo, azul,
verde...
- Rojo: preferentemente femenino. Al
resultar un tanto agresivo, debe usarse
moderadamente en eventos muy formales o de
tono protocolar. Nunca utilizarlo como color
principal.
- Verde: los tonos mates y oscuros
combinados con negro, generan un efecto de
elegancia y formalidad, mientras que los
claros y pastel deben ser reservados para
encuentros informales.
Uso de los nombres
La decisión de pasar del tratamiento de
utilizar el apellido de una persona a usar
su nombre de pila, dependerá de quien tenga
mayo jerarquía.
En el primer contacto comercial con otra
persona, será incorrecto usar el nombre de
pila, la excepción será cuando ya nos
conozcamos socialmente. El uso de los
nombres propios deberá producirse de los dos
sentidos, será muy arrogante que un superior
utilizara el primer nombre de sus
subordinados, mientras exigiera ser llamado
Señor... lo correcto es dar el mismo
tratamiento que deseamos recibir. Las
excepciones estarán dadas por:
Cuando exista gran diferencia de edad.
Cuando el subordinado pida que lo llamen por
su primer nombre.
Cuando la relación entre el jefe y el
subordinado sea informal. Sin embargo aunque
exista un cierto grado de informalidad
dentro de la jerarquía de la empresa, cuando
estemos delante, o hablando por teléfono,
con personas que no pertenecen a ella,
volveremos a los tratamientos formales
clásicos.
Entrevistas
La primera impresión
Antes de obtener el empleo, su trabajo es
dar una buena impresión al entrevistador
para que lo contraten. Es probable que la
primera impresión se base en su aspecto.
Si no está arreglado al llegar a la
entrevista, el eventual entrevistador puede
asumir que usted es una persona descuidada
en otros aspectos también. Puede pensar que
no tiene iniciativa, que necesita que lo
supervisen de cerca y que probablemente no
sea un buen empleado.
Vístase de una manera que proyecte la imagen
que quiere que el entrevistador reciba. Si
el puesto requiere madurez, no se vista como
un estudiante universitario que está yendo a
clases. La vestimenta debe reflejar su
conocimiento sobre el tipo de trabajo para
el que se presenta.
El aspecto también refleja como se siente
con usted mismo. Si uno sabe que tiene buena
presencia sentirá más confianza en sí mismo,
lo cual es esencial para lograr una buena y
positiva primera impresión.
Si debemos redactar una carta para una
postulación de trabajo, incluiremos toda la
información requerida por el aviso, o la
ampliaremos con la que creyéramos pertinente
al puesto. Será fundamental que incluyamos
nuestro currículo vitae.
Si a través de esta carta lograremos que nos
contactaran para una entrevista, estaremos
especialmente atentos a ser puntuales y a
presentarnos cuidadosamente vestidos.
Reiteramos la importancia de la sobriedad,
seremos contratados por nuestra capacidad,
no por llamar la atención. Por lo contrario,
es probable que una persona “llamativa”
produzca una sensación de rechazo.
No olvidemos que nunca tendremos una segunda
oportunidad de causar una buena primera
impresión.
Ejecutivos: las empresas buscan personas
para solucionar problemas, para mejorar su
producción, desarrollo y ventas, lo ideal
será que no informemos al máximo sobre esta
compañía donde queramos trabajar: su
funcionamiento, sobre todo en la que sería
nuestra área; su crecimiento, su inserción
en el mercado, etc. Durante la primera
entrevista nos pueden hacer preguntas con
trampas. Estaremos atentos y contestaremos
lo que realmente haríamos ante un problema o
emergencia, nunca contestaremos lo que
creemos que quisieran oír, sino lo que
honestamente pensamos.
Curriculum Vitae
Es la carta de presentación de una persona
donde están registrados sus datos
personales, sus objetivos profesionales, sus
estudios con sus títulos, los conocimientos
que poseen, la experiencia laboral, las
publicaciones y otros datos de interés que
califican a la persona.
El curriculum de un profesional con mucha
experiencia laboral no debe exceder de
cuatro páginas escritas a máquina o en
procesador de texto. Si el solicitante no
posee experiencia laboral o es escasa, el
curriculum debe tener una sola hoja.
La escritura estará en función de las
necesidades del lector: orden, nitidez y
facilidad de lectura. El lector debe
encontrar los datos más importantes sin la
necesidad de leer el curriculum completo.
Por ello hay que utilizar mayúsculas,
subrayado, tipografía diferente (como
negritas o bastardillas) para destacar esos
puntos.
No debemos dejar de mencionar los siguientes
datos:
- Nombre/s y apellido/s.
- Fecha y lugar de nacimiento.
- Dirección, localidad y provincia.
- Teléfono, fax, e-mail (si lo tiene).
- Datos profesionales: Experiencia
profesional. Haremos un relato detallado de
trabajos desempeñados, en que empresa, con
que cargo, durante cuanto tiempo y trabajo
desarrollado.
Investigaciones.
Publicaciones.
Congresos o conferencias dadas.
Otros méritos laborales.
- Datos académicos
Estudios oficiales. Estudios no oficiales,
centros privados no reconocidos, academias,
etc. Cursos. Seminarios.
Idiomas: las lenguas que se conocen y el
grado de las mismas (si se lee, habla o
escribe), refiriendo el lugar donde se lo
estudió o aprendió.- Otros datos de interés:
Habilidades.
Disponibilidad.
Situación actual. Evitar relatar situaciones
o problemas personales.
- Cualquier dato de interés para el puesto
que se solicita.
- Otros méritos laborales.
Es más elegante, adjuntar al envío del C.V.,
una breve carta de presentación en la que se
indica el motivo del envío del C.V. y el
puesto solicitado.
El mundo de los negocios y el comportamiento
social en otros países
El mundo de los negocios: “Republica
Dominicana”
La forma de vestir para los negocios tiende
a ser formal, con saco y corbata como norma
general para asistir a reuniones. Las
tarjetas de presentación se aceptan en
inglés, aunque toda la documentación y
correspondencia debe presentarse en español.
A los dominicanos les gusta formar
relaciones a largo plazo con sus socios
comerciales potenciales, y suelen emplear
bastante tiempo en conocerlos en el ámbito
personal y en establecer cierto grado de
confianza de antemano. Por lo tanto, los
contactos locales son esenciales y puede que
necesite visitar la isla varias veces antes
de lograr un acuerdo.
La categoría social es importante y para
causar buena impresión deberá alojarse en
los mejores hoteles y ser cliente en los
mejores restaurantes. Los desayunos de
trabajo son bastante frecuentes, pero siguen
predominando las comidas. Los dominicanos
suelen ser muy habladores, excepto a la hora
de comer, cuando demasiada conversación no
se aprecia.
No planifique más de dos reuniones al día y
conceda bastante tiempo para las
negociaciones: los dominicanos tienen fama
de ser negociadores difíciles.
Reglas de comportamiento social: “República
Dominicana”
Los dominicanos suelen seguir las costumbres
latinas de conducta personal, y usan mucho
el contacto físico para expresar amistad.
Los hombres, por ejemplo, mantienen con
frecuencia el contacto (tocando el codo, el
antebrazo o los hombros) tras el apretón de
manos inicial. Los amigos se abrazan al
verse, mientras que las mujeres saludan con
un beso en cada mejilla.
No se ofendan si las personas se acercan
demasiado al hablar, es algo completamente
normal. Tampoco se ofenda si los dominicanos
le interrumpen antes de que termine de
hablar: este tipo de solapamiento entre
conversaciones es la norma. Se considera de
mala educación tener las manos en los
bolsillos durante una conversación.
La forma de vestir durante el día suele ser
informal, pero la ropa de playa se deberá
guardar para los centros turísticos costeros
o para la piscina. Por la noche se usa un
atuendo mas elegante, y se recomienda el uso
del saco (aunque no necesariamente corbata)
para los hoteles y restaurantes mas
elegantes.
El mundo de los negocios: “Suiza”
La puntualidad es crucial. Los suizos tienen
cierta tendencia a la formalidad (tanto en
las formas como en el vestir en la oficina)
y raramente utilizan los nombres de pila en
las relaciones comerciales. Suelen estar
siempre ocupados, con las agendas llenas,
por lo tanto se debe pedir las citas con
mucha anticipación. Cuando llegue a una
reunión, haga entrega de su tarjeta de
visita al recepcionista y luego a todas las
personas que conozca. No pierden tiempo con
charlas informales, y las reuniones tienen
lugar de forma planificada y ordenada. Los
suizos valoran la precisión y la corrección
y esto se aplica a todos los presupuestos,
informes, y otra documentación que pueda
proporcionarles. Las comidas de negocio
suelen tener lugar a la hora del almuerzo en
un restaurante, y no es muy habitual ser
invitado a un domicilio particular.
Reglas de comportamiento social: “Suiza”
La puntualidad y la cortesía deben estar
presentes en todo momento. Los suizos
cumplen la ley al pie de la letra. Tiene un
enorme respeto por los bienes materiales,
aunque consideran de mala educación hacer
ostentación de ellos. Son modestos y
propensos a la moderación. En el excepcional
caso de ser invitado a la casa de alguien,
los regalos aceptables incluyen güisqui,
vino, bombones o flores (pero no claveles ni
rosas rojas, ya que sugieren el romance, ni
tampoco asteres ni crisantemos blancos,
utilizados en los funerales. No se debe
hacer comentarios respecto a su supuesta
falta de sentido del humor, ni ningún
comentario negativo sobre su neutralidad.
El mundo de los negocios: “Dinamarca”
La puntualidad es muy importante. Después de
una breve charla informal, a los daneses les
gusta tratar los temas pertinentes de forma
rápida y eficiente durante las reuniones.
Valoran el hogar y la familia, por lo que
las comidas de negocio suelen tener lugar a
la hora del almuerzo, normalmente en una
cafetería informal. Sin embargo, suelen
celebrarse cenas de gala para los más altos
cargos ejecutivos, que normalmente, se
alargan hasta la medianoche. Brindar es una
parte importante del proceso, habitualmente
con fuertes aguardientes del tipo Akvavit
(“el agua de la vida”). Utilice el horario
de 24Hs al concertar citas y tenga en cuenta
que en pleno verano (Julio y Agosto) a los
daneses les gusta disfrutar del aire libre,
y seguramente, los ejecutivos no estén
disponibles para reuniones.
Reglas de comportamiento social: “Dinamarca”
Los daneses son muy informales, y una forma
de vestir elegante e informal resulta
indicada en casi todas las ocasiones. Suelen
exagerar las situaciones en lugar de
quitarles importancia y tiene una clara
tendencia a una marcada ironía. También
suelen decir muchas palabrotas. Una
peculiaridad de los daneses es decir gracias
(“tak”) a la mínima oportunidad, mucho más
que no cualquier otro lugar del mundo. Si
una persona acude a su domicilio a hacer
algún trabajo, se considera insultante
ofrecer una taza de café o de té; una
cerveza es la bebida a ofrecer, incluso a
primera hora de la mañana. Tienen una
actitud muy relajada con respecto al alcohol
y no tienen ningún problema en comentar
temas de negocios mientras toman una copa. A
los daneses también les gusta acudir a las
casas de sus conocidos, para charlar
mientras toman una taza de café, que
normalmente se sirve con aperitivos salados.
El mundo de los negocios: “Reino Unido”
La puntualidad es importante, por lo que se
deberá llegar a tiempo. Concierte sus citas
con antelación y confirme de antemano que va
a presentarse. Si va a dar una presentación,
asegúrese de hacerlo de forma calmada,
objetiva y sencilla; las técnicas de ventas
demasiado ansiosas o agresivas pueden ser
contraproducentes.
En las reuniones, los británicos prefieren
ponerse a trabajar tras un intercambio de
cumplidos. En general pueden ser muy
directos y dirán lo que piensan cuando lo
consideran necesario.
El entrenamiento en el mundo de los negocios
se suele realizar en pubs o restaurantes y a
la hora de comer. Es una práctica aceptada
reunirse con los compañeros en el pub
durante una hora o más después del trabajo.
En Gran Bretaña es más probable que lo
inviten a cenar a casa de alguien que en
cualquier otro país europeo; flores,
bombones o vino son regalos aceptables. No
hable del trabajo (o del mundillo) durante
la cena, a no ser que su anfitrión inicie la
conversación.
Reglas de comportamiento social: “Reino
Unido”
Los británicos suelen reservar el contacto
físico, abrazos y besos, para sus amigos
íntimos y familiares, y por lo general no
son muy cariñosos en público. Deberá evitar
dar palmaditas en la espalda, pasar el brazo
por los hombros de otra persona u otras
formas de contacto físico.
Les gusta mantener su espacio personal, por
lo que no deberá acercarse demasiado. Las
preguntas personales, se consideran de mala
educación hasta que no se conoce mejor a la
persona. No hable de dinero ni presuma de sí
mismo, de lo que tiene o de su país.
Quedarse mirando a la gente es de mala
educación, al igual que saltarse la cola o
ponerse delante por delante de otros. No
haga comentarios críticos sobre la
mediocridad de la comida británica, ya que
hoy en día es un estereotipo pasado de moda.
El mundo de los negocios: “Francia”
La formalidad es esencial e incluye la forma
de vestir en la oficina, aunque las mujeres
puedan vestirse de forma mucho mas llamativa
que en cualquier otro país. Las reuniones
suelen comenzar puntualmente y debe utilizar
siempre la forma correcta de dirigirse a los
demás.
Las comidas de negocios forman una parte
intrínseca de la práctica empresarial
francesa. Suelen tener lugar al mediodía (déjeuner)
en un restaurante o una brasserie (los
franceses tienen tendencia a reservar las
noches para la familia, y es poco habitual
que le inviten a cenar a un domicilio
particular). Aunque las comidas copiosas y
pesadas están pasadas de moda, y una comida
compuesta de varios platos (normalmente
servida con vino, aunque también se ofrece
agua mineral) sigue siendo una forma
excelente de conocerse mejor. No hable de
negocios hasta que su anfitrión lo haga, lo
cual seguramente se producirá hacia el final
de la comida. Intente no concertar citas a
la hora del almuerzo, a los franceses no les
gusta.
Reglas de comportamiento social: “Francia”
Las claves para las relaciones sociales es
aprender unas cuantas expresiones en
francés; por muy inepto o balbuceante que
suene, es mejor que nada. Tenga la
precaución de no usar la forma informal del
verbo tu (utilice la persona más formal,
“vous”) hasta que su contertulio francés
empiece a hacerlo. Los franceses son
formales incluso entre ellos y no se dirija
a nadie por su nombre de pila hasta que la
persona en cuestión le indique que su
relación ha llegado a esa fase. También
pueden ser muy celosos de su privacidad, y
se considera de mala educación hacer
preguntas personales al poco tiempo de
conocerlo.
Tomar sol en topless es aceptable en
prácticamente todas las playas, y muchas
tienen zonas separadas para nudistas. Pasear
con ropa de playa por la ciudad no se ve con
muy buenos ojos en los complejos turísticos
más elegantes y deberá vestirse con
propiedad al visitar monumentos religiosos.
El mundo de los negocios: “Camerún”
La mayoría de los ministros y funcionarios
se visten de traje y corbata, y esperan que
usted haga lo mismo, aunque en los niveles
menos importantes se acepta llevar una
camisa de manga corta con corbata. Se espera
puntualidad, aunque no es necesariamente
recíproca.
El contacto personal es un componente clave
para la creación de buenas relaciones
comerciales en Camerún. Entretener a los
invitados también es una parte importante
del mundo de los negocios.
Es preferible esperar a que su homólogo
empiece a hablar de negocios. A la hora de
hacer tratos, los cameruneses son maestros
en el arte del regateo y esperan que usted
haga lo mismo. Por lo tanto, asegúrese de
que su oferta inicial le permita maniobrar y
que obtenga alguna ventaja con cada una de
sus concesiones.
Reglas de comportamiento social: “Camerún”
No se enfade si un camerunés le interrumpe
al hablar para dar sus opiniones o cambiar
de tema; es normal pues son muy aficionados
a predecir el cambio de la conversación y a
reaccionar en consecuencia. No se altere si
al hablar el camerunés sube la voz y empieza
a agitar los brazos: forma parte del estilo
de comunicación en el país.
Como en muchos otros países africanos, el
respeto por los mayores es una parte muy
importante de su cultura. Asegúrese de
saludar siempre primero a los mayores, y use
su apellido, incluso si ellos utilizan su
nombre de pila.
Si sale a comer, sus anfitriones le animarán
a probar todo lo que se sirva en la mesa y a
que repita todas las veces que desee; si ya
no puede más, ponga la servilleta en la mesa
para indicarlo. Si es usted el anfitrión de
una comida, asegúrese de animar repetidas
veces a sus invitados a comer y a beber más.
También se considera de buena educación
poner las dos manos en la mesa durante la
comida. Los cameruneses comen bastante
tarde; la cena suele servirse hacia las 21
Hs.
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