Con el objetivo de solucionar la doble carga de información, María Gemma, una empresa agrícola de la localidad de Trenque Lauquen, decidió adquirir Ceres Agro, un software de Finnegans (www.finnegans.com.ar), desarrolladora de soluciones tecnológicas

Por un lado, la compañía contaba con un Sistema Contable y, por el otro, un Sistema de Gestión, lo que los obligaba a realizar un trabajo de doble carga de documentación para alimentar ambos sistemas. Pero, además, este sistema que utilizaban no les permitía cruzar con facilidad la información entre lo facturado y lo recepcionado.
Antes de elegir a Finnegans, el grupo realizó un sondeo en el mercado buscando aquellos productos que cumplieran con las siguientes características:
-Que estuvieran enfocados al área agropecuaria.
- Que cubrieran las necesidades tanto administrativo/contables como de gestión.
- Que los desarrolladores no fueran “programadores estrellas” sino organizaciones que sustenten el producto y su continuidad.
- Que los costos de licencias e implementación del mismo fueran los acordes a las empresas que manejaba el grupo.
“El único de los productos relevados que cumplía con todos los requisitos era Ceres de la firma Finnegans”, afirma el Lic. Mariano Oliveira, Responsable de Tecnología y Gestión de María Gemma.
Finnegans es una empresa que desde el año 1992 ha desarrollado software para empresas con las mejores prácticas de la industria, y apuntando siempre a la innovación y la creación de soluciones. Tiene Certificación ISO 9000 para los procesos de producción de software y servicios e incluso, en el año 2007, fue distinguida por la Secretaría de Ciencia y Tecnología de La Nación por su destacada trayectoria.
Para dar solución a los problemas planteados por María Gemma, Finnegans decidió implementar su software Ceres Agro, un sistema integrado que permite tomar los datos en el origen, y los elabora para que la compañía pueda analizarlos en el momento deseado sin necesidad de otros procesos.
Eso permite la optimización del manejo de la información generada por la operatoria de cada empresa, lo que genera como resultado un eficiente control administrativo y brinda las herramientas adecuadas para la toma de decisiones.
Claro que encontrar una empresa que diera respuesta a los problemas planteados no significó que no se tropezaran con desafíos para enfrentar durante la implementación. “Creo que el principal fue el de lograr que los distintos sectores de la organización cooperen con el cambio, ya que cada uno por su cuenta estaba ‘cómodo’ con el sistema que tenía, lo conocían, y preferían no innovar…. Tal vez ese refrán de ‘más vale malo conocido que bueno por conocer’ lo explica bien”, afirma Oliveira.
Por otra parte, la empresa no tenía experiencia en la organización en implementación de sistemas a cierta escala.
El resultado global de la implementación fue positivo, aseguran desde María Gemma pero no fue uniforme en tiempo y magnitud para cada sector. “Claramente el más beneficiado fue el sector de gestión, ya que ahora posee más y mejor información para realizar los análisis. El sector administrativo- contable demoró un poco más en percibir beneficios, y es el que lucha día a día con las constantes modificaciones (sobre todo impositivas) que dispone el gobierno”, aclara el responsable de Tecnología y Gestión.
En la actualidad María Gemma es parte de un grupo que, en su conjunto, maneja 4 empresas agrícolas en Ceres, todas ellas con distintas características -y con distinto nivel de avance dentro del sistema. En su conjunto posee 8 tambos, con una producción diaria cercana a los 75.000 lts/día; y alrededor de 20.000 has. de explotación en distintas zonas del país. Además comenzaron a incursionar en la cría e invernada.
“Como en realidad somos un grupo de empresas hemos logrado generar información comparable entre ellas; así como tener un mayor control de las mismas (sobre todo en lo referente a pagos y stocks) gracias a las vinculaciones a las que obliga Ceres entre la administración y la gestión”, concluye Oliveira.

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