Con la idea de encontrar un sistema de gestión y administración que permitiera acompañar los procesos del negocio y unificara la información en un solo sitio, AMS Group (www.amsgroup.com.ar) , una compañía argentina que se dedica a la producción y ex

“Teníamos un sistema muy básico contable y no un sistema integrado que nos pudiera marcar todos los procesos estándares que tiene una compañía. Era necesario actualizarnos y encontrar una solución que integrara todos los procesos del negocio involucrando a poca gente.”, explica Martín Loeb presidente de la compañía.
El principal objetivo era encontrar un sistema que, además de incluir todos los módulos de gestión y administración que tiene una empresa, permitiera integrar las diferentes unidades de negocios de la compañía. Porque además de dedicarse a la producción y exportación de agro-alimentos, y a partir de requerimientos de los clientes, la compañía agregó nuevas líneas de negocios, ofreciendo alimentos procesados, insumos agropecuarios y alternativas de inversión.
La solución vino de la mano de Finnegans (www.finnegans.com.ar), una empresa argentina que brinda soluciones tecnológicas para empresas. ¿Por qué eligieron Finnegans? Martín Loeb tiene experiencia en el rubro tecnología y conocía la trayectoria y la reputación que la empresa tenía dentro del mercado.
La solución brindada por Finnegans fue Ceres Financials Express, un sistema integral de gestión, control productivo y administrativo para empresas dedicadas a producción y comercialización de bienes y servicios. Por su diseño, el sistema acompaña cambios organizativos y redimensionamientos de la estructura de su empresa o explotación. F
inancials nació en el año 1991, y desde entonces ha sido actualizado en siete versiones sucesivas. Desde 1999, Financials está en versión gráfica, para plataforma Windows, y sobre base de datos SQL. Este manual corresponde a la versión x2, la cuarta actualización en dicha plataforma.
Las ventajas fundamentales:
* Produce ahorro en costos operativos, por automatización de tareas, porque elimina operaciones redundantes e informatiza circuitos que de otro modo resultarían manuales.
* Mejora la calidad y disponibilidad de la información económica, financiera y productiva, porque el circuito de información que Financials construye pone a disposición de la empresa mejores informes, validaciones de datos que dan consistencia y completitud a los registros realizados, e instrumentos de control y análisis que promueven un uso intensivo de la información, lo que genera un círculo virtuoso del proceso de generación-validación-uso de la información.
* Dota a la empresa con una herramienta que le permite cambiar la forma de gestionarse, porque promueve una modalidad de gerenciamiento moderna, basada en el constante uso del análisis numérico de indicadores, el control cruzado y automático de tareas, y la comunicación intensiva por medio de un canal eficiente de transmisión
Como toda implementación de un nuevo sistema de gestión, esta tampoco fue sencilla. Sin embargo, reconoce Martín Loeb, la gente se montó rápidamente en el proyecto porque sabía que iba a servir para ordenar el trabajo.
¿Cuál fue el resultado?” AMS Group se convirtió en una empresa donde no se pagan las cosas dos veces, donde se sabe que es lo que uno debe y dónde hay controles cruzados y respaldados por un sistema” reconoce su presidente.
Para Loeb, los beneficios fueron más cualitativos que cuantitativos. “Simplemente, porque antes no teníamos forma de medir lo que costaba y lo más notorio es el ahorro en la energía puesta en el trabajo y en los resultados.”

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